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標書制作背后的故事 |
發布者:成都優普環保設備工程有限公司 發布時間:2020/4/1 點擊次數:3011 |
2019年項目掛網,總公司立即召開動員會,董事長詹偉還專程做了動員講話。他鼓舞我們以這些年積累的技術能力和案例經驗,排除萬難,爭取拿下項目。會議決定,營銷中心總監簡云旭負責商務,工程中心總監楊剛負責技術,營銷中心副總監喻繼波負責投標。 投標這類大項目,廠家把控技術要求細節的經驗很重要。工程量大,橫跨多個技術領域,如果不能精準理解業主的真實要求,就很難獲得優秀的綜合評分。僅標書技術部份,楊總就帶領骨干員工犧牲休息,連續加班,經反復推敲及論證優化,終于完成了1000多頁的文件,可謂勞苦功高!我問他:“楊總,這樣天天加班,你們怎么照顧家庭?身體咋吃得消?眼睛度數不增高嗎?”他立馬將嘴角微微上揚,幽默的說:“工程中心的男人都是鋼鐵人,不需要飯菜、只要香煙作陪,家是后盾不是矛盾,我們只為事業而戰。” 我所在的營銷中心總務服務部,負責制作投標文件的資格和商務部份。接到任務時,我感到既榮幸又害怕。因為大項目投標,我們部門的經驗還不足,就像是初上戰場的小白,心里忐忑不安。幸虧簡總和喻副總都來鼓勵我們,他們說:“ 你們不要急,先冷靜下來,每個人認真做好自己份內的每個細節,遇到不清楚的時候,就問我們嘛!”說來奇怪,這些話真的讓我們冷靜下來,慢慢根據過去的經驗,開始-一個字、一個字地去做。就這樣,隨著子項內容越來越多,我們的加班也不知不覺多了起來。 恰逢寒冬,成都濕氣又重,即使穿著再厚的衣服,也難以抵擋深入骨髓的那份涼意。有一次又加班到很晚,同事張興會的四歲女兒感冒發燒,部門同事都勸她快點兒回去,可是她依然咬緊牙關,把手上工作忙完了才走。那晚我最后一個離開公司,當時天空月色朦朧,道路兩邊雖有燈光星星點點,可是馬路上空無一人,只有影子陪伴著自己,鼻子忍不住好一陣酸楚。 制作標書的過程枯燥而乏味,為獲得更優評分的機會,時不時還得開動腦筋。我們做好的初稿有300多頁,每個關鍵地方都要在內部會議上輪讀超過三遍才能通過。偶爾遇到意見無法統一時,我們就會邀請營銷中心的同事們集體討論,來一場頭腦風暴。最后定稿的標書共2000多頁,還需細核三遍才能打印。打印后就是雙人復核,以及最容易出錯的逐頁蓋章和編碼環節。為避免公章的漏蓋、漏編,我們多安排了兩遍復查,確認無誤后再進行膠裝和成冊。記得當時密封標書的時候,此刻的我們就好像把子彈上好膛,準備發出致命一擊的戰士,好想早點兒知道結果。幸好最后沒有辜負努力,優普成功中標,大家都好開心啊! (文/圖 優浦水務蔣茜) |
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